33 Szablony prezentacji i porady projektowe, dzięki którym przyciągniesz uwagę odbiorców

Co jest gorszego od oglądania nudnej prezentacji? Prezentowanie jej. Szablony prezentacji przybywają z pomocą!

Pożegnaj się również z typowymi, nudnymi slajdami PowerPointa. Zamiast nich, użyj szablonów prezentacji, na przykład takiego, jak poniżej, aby zainteresować słuchaczy:

Pamiętaj, że niektóre z naszych szablonów są darmowe, a inne dostępne po wniesienia niewielkiego miesięcznego abonamentu. Rejestracja w Venngage jest zawsze darmowa.

W tym wpisie, pokażemy Ci jak stworzyć prezentację, która nie tylko przyciągnie uwagę odbiorców, ale również utrzyma ich zaintersowanie. Damy Ci też wskazówki, jak spersonalizować nasze szablony prezentacji.

Powyższy przykład pokazuje, w jaki sposób możesz spersonalizować nasze szablony i wyeksportować je bezpośrednio do PowerPointa. Kliknij w jeden z szablonów prezentacji na tej stronie, zarejestruj się za darmo w Venngage, a uzyskasz dostęp do naszego internetowego kreatora prezentacji. Jest to prosty w obsłudze edytor działający na zasadzie przeciągania elementów.

Interesują Cię tylko szablony? Zobacz wszystkie nasze szablony prezentacji na jednej stronie.

Zaprojektuj prezentację, która zainteresuje publiczność

Pomyśl o ostatniej nudnej prezentacji, w której uczestniczyłeś:

Jak wyglądały slajdy?
Czy slajdy miały nudną kolorystykę?
Czy zawierały zbyt wiele punktów (lub, co gorsza, akapitów) ściśniętych na jednym slajdzie?
Czy wykresy i diagramy były wykonane nieporadnie i trudne do zrozumienia?

Kiedy ludzie widzą te same, stare i nudne motywy z PowerPointa, zapewne szybko stracą zainteresowanie prezentacją.

Zapotrzebowanie na kreatywne, angażujące wizualnie treści jest większe niż kiedykolwiek. Jeśli naprawdę chcesz przyciągnąć uwagę odbiorców, musisz użyć kreatywnych wzorów prezentacji, takich jak ten:

Oznacza to korzystanie w slajdach z przyciągających wzrok obrazków, skutecznych wizualizacji danych oraz pogrubionej typografii.

Wielu użytkowników Venngage twierdzi, że zawsze poszukują sposobu na uatrakcyjnienie prezentacji. Jednak większośc z nich nie posiada formalnego doświadczenia projektowego.

Jeśli także należysz do tej grupy, to nie przejmuj się, bo mamy dla Ciebie poniższy poradnik. Możesz również obejrzeć film ze wszystkimi najważniejszymi wskazówkami:

Oto najważniejsze porady dotyczące projektowania robiących wrażenie prezentacji:

1. Poświęć każdy slajd wyłącznie jednemu tematowi

Tak samo ważne jak nieumieszczanie zbyt dużej ilości treści na slajdach jest zachowanie ich spójności.

Na każdym slajdzie skup się tylko na jednym temacie i określ do wyraźnie w tytule slajdu.

Na przykład, ten szablon prezentacji ukazuje różne sposoby na bycie kreatywnym. Każdy slajd przedstawia jedno podejście:

Ten prosty i oczywisty wzór slajdu pomoże publiczności bezproblemowo śledzić temat.

Spójrz na ten szablon prezentacji, ukazującej niektóre z największych w tym roku trendów biznesowych. Zamiast wymieniać wiele trendów na jednym slajdzie, każdy trend jest omówiony na osobnym slajdzie:

Porządek w slajdach pomoże też Tobie, jako prezenterowi, poukładać swoje myśli. Każdy nowy slajd zasygnalizuje nowy temat.

2. Zacznij od szablonów prezentacji

Zanim przejdziemy do kolejnych wskazówek, zacznijmy od podstaw.

Bardzo dobrze, jeśli postanowiłeś stworzyć bardziej interesujący projekt niż standardowy wzorzec PowerPointa, ale to nie znaczy, że musisz zaczynać cały proces od samego początku.

Zamiast tego zastosuj kreatywny szablon prezentacji, na przykład taki jak ten:

Większość motywów PowerPoint pozwala na personalizowanie projektu w ograniczonym zakresie, za to szablony prezentacji dają Ci wolną rękę we wprowadzaniu dowolnych zmian.

Spójrzmy na ten szablon:

Użyłam narzędzia “Moja marka” od Venngage, aby jednym kliknięciem wprowadzić kolory marki do szablonu firmy Uber:

Posiadamy mnóstwo kreatywnych szablonów prezentacji, które możesz obejrzeć w naszej bibliotece szablonów.

Czy to nie wspaniałe? Porozmawiajmy teraz o projekcie prezentacji.

3. Nie przesycaj slajdów tekstem

Nawet jeśli zignorujesz większość wskazówek z tego poradnika, nie pomijaj tego punktu. Jest to wstęp do projektowania prezentacji.

Kiedy zapełnisz slajdy po brzegi tekstem, Twoja publiczność zapewne pomyśli:

Nie chcę tego wszystkiego czytać .
Ten prezenter nie jest dobrze przygotowany.

I rzeczywiście badanie opublikowane w kwartalniku “Business and Professional Communication Quarterly” wykazało, że zdenerwowany mówca zwykle umieszcza dużo tekstu na slajdach, ponieważ traktuje prezentację jako notatki.

Zamiast zamieszczać dużo tekstu, poszukaj sposobów zaprezentowanie informacji w sposób wizualny poprzez obrazki, wykresy i infografiki.

Na przykład w tej prezentacji zastosowano krótki tekst oraz kilka prostych ikon do podsumowania zawartych informacji:

Ta startupowa prezentacja dla inwestorów wykorzystuje natomiast sugestywne obrazy, ikony oraz duży tekst, aby przedstawić konkretne koncepcje:

4. Ustal na slajdach hierarchię elementów wizualnych

Kiedy przechodzisz do nowego slajdu, Twoja publiczność zobaczy go po raz pierwszy. Ich wzrok naturalnie padnie na główny punkt slajdu, niezależnie, gdzie będzie się znajdował.

Główny punkt to najbardziej dominujący obszar na Twoim slajdzie, miejsce, które przyciąga najwięcej uwagi.

Na swoim projekcie możesz stworzyć hierarchię informacji poprzez umieszczenie najważniejszego przekazu w głównym punkcie slajdu. W większości przypadków takim głównym punktem będzie tytuł slajdu, konkretny element wizualny lub ważne zdanie, czy liczba.

Hierarchię elementów wizualnych na slajdach możesz stworzyć na kilka sposobów.

Możesz pogrubić ważne wyrażenia, jak to zrobiono dla słowa “Facebook” na tym slajdzie:

Ikony pomagają również ustalić kolejność czytania, bo prowadzą Twój wzrok od punktu do punktu. Umieszczanie ikon obok nagłówków i ważnych punktów sprawi, że będą one wyróżniać się na tle innym informacji zawartych na slajdzie.

Ikony mogą również wskazywać, gdzie zaczyna się nowy punkt:

Do ustalenia hierarchii można również wykorzystać kolor. Spójrz, jak kolorowe blok ina poniższym slajdzie powodują, że tytuły slajdów są bardziej wyraźne:

Twój wzrok najpierw przyciąga tytuł, a następnie towarzyszące mu dodatkowe informacje.

5. Wybierz motyw wizualny, powtarzający się w całej prezentacji

Możesz użyć elementów wizualnych, aby połączyć cały projekt prezentacji i nadać mu spójności. Wybranie motywu pozwoli Ci konsekwentnie korzystać z elementów wizualnych w całej prezentacji.

Motyw wizualny to powtarzający się wzór, projekt lub obraz. W Twoim projekcie taki motyw może przybrać wiele form.

Jednym z najprostszych sposobów jest zastosowanie spójnego motywu kolorystycznego (czyli schematu kolorów). Zwykle oznacza to użycie jednego lub dwóch kolorów do wszystkich nagłówków, teł lub ramek.

Na przykład w tym szablonie prezentacji do stworzenia nowoczesnego wzoru wykorzystano odcienie fioletu:

Łączenie różnych kolorów i wzorów może może również przynieść interesujący rezultat. Na przykład w tym szablonie prezentacji wykorzystano motyw niebieskiego paska do stworzenia połączenia pomiędzy wszystkimi slajdami:

Możesz również użyć powtarzającego się kształtu lub obrazu, jak zrobiono to poniżej w przypadku zdjęć umieszczonych w okrągłych ramkach:

Możesz też użyć motywu odnoszącego się do tematu Twojej prezentacji. Na przykład w poniższym szablonie prezentacji wykorzystano powtarzający się motyw chmur, odzwierciedlający wątek marzenia, charakterystyczny dla marki:

W tym przypadku wykorzystanie szablonu prezentacji może okazać się naprawdę przydatne, ponieważ szablon ma już gotowy motyw. Poszukaj szablonów z motywem pasującym do Twojego tematu i marki.

6. Zwizualizuj dane wykorzystując wykresy i infografiki

Zastępowanie tekstu elementami wizualnymi jest jednym z najlepszych sposobów, aby zapobiec przesycaniu slajdu. Wykresy oraz infografiki przedstawiają informacje w ciekawy i przystępny sposób.

Nie będę tu zbyt szczegółowo omawiać, jakich typów wykresów powinieneś użyć dla poszczególnych danych, ponieważ te informacje znajdziesz w naszym szczegółowym przewodniku dotyczącym wybierania wykresów.

Przedstawię jednak kilka pomysłów na niektóre typy wykresów i infografik, które dobrze sprawdzają się w prezentacjach.

Jeśli chcesz zwizualizować poszczególne kroki w danym procesie, historię czegoś lub harmonogram, użyj osi czasu.

W tym slajdzie użyto prostej osi czasu oraz dodatkowych ikon w celu podkreślenia każdej daty:

By porównać kwoty lub rozmiary, pomocnym może okazać się wykres bąbelkowy:

Dowiedz się, jak spersonalizować ten szablon:

W przypadku danych geograficznych i demograficznych , najlepsze wrażenie na publiczności może wywrzeć mapa:

Klasyczny wykres kołowy lub słupkowy powinien być łatwo zrozumiały dla Twoich słuchaczy, o ile uwzględnisz dobre praktyki stosowania wykresów.

W tym szablonie prezentacji użyto wykresu słupkowego, kołowego oraz liniowego, aby zaprezentować różne wskaźniki:

Jeśli możesz, połącz różne rodzaje elementów wizualizacji danych, dzięki czemu odbiorcy nie odczują znudzenia.

To tylko kilka sposobów na użycie wykresów do wizualizacji danych. Więcej pomysłów znajdziesz w naszym przewodniku dotyczącym wybierania najlepszych wykresów dla Twoich danych.

7. Stwórz własne ilustracje przy pomocy ikon, aby lepiej opowiedzieć historie

Spersonalizowane ilustracje są jednym z największych w tym roku trendów w projektowaniu graficznym. Są zabawne, ekscentryczne i o wiele bardziej interesujące niż stare i nudne zdjęcia stockowe.

Tworzenie własnych ilustracji może wydawać się kosztownym oraz czasochłonnym przedsięwzięciem i faktycznie może tak być. Dam Ci jednak wskazówkę:

Użyj ikon do stworzenia ilustracji.

Układając ikony jak kawałki puzzli, możesz zestawić je ze sobą w taki sposób, aby stworzyć nowy obraz. (Venngage oferuje ponad 40 000 ikon, więc znalezienie odpowiedniego elementu nie powinno być trudne!)

Na przykład na poniższym szablonie prezentacji wykorzystano ikony do zilustrowania wskazówek przydatnych podczas zakupu lub sprzedaży nieruchomości:

Wybierając ikony do ilustracji, upewnij się, że ich styl pozostaje spójny. Na przykład w tym szablonie prezentacji wykorzystano ikony liniowe, aby wyglądały jak dziecięce bazgroły:

Więcej inspiracji znajdziesz w naszym poradniku dotyczącym tworzenia ilustracji z ikon.

8. Podkreśl ważne informacje używając dużego, pogrubionego i kolorowego tekstu

Wracając do idei głównego punktu na slajdzie – podkreśl kluczową liczbę lub zdanie używając dużego, pogrubionego tekstu w kontrastującym kolorze.

Dzięki temu odbiorcy będą wiedzieli, że jeśli mają zapamiętać tylko jedną rzecz z danego slajdu, to powinna być to właśnie ta wyróżniona informacja.

Na przykład w tym szablonie prezentacji wykorzystano jasne, kolorowe fonty w różnych rozmiarach, większe od reszty tekstu, aby na każdym ze slajdów podkreślić ważne liczby:

Możesz również wybrać tylko jeden kolor, za pomocą którego wyróżnisz kluczowe informacje. Dzięki temu odbiorcy domyślą się, jaki system zastosowano we wzorcu i będą poszukiwali wybranego przez Ciebie koloru na kolejnych slajdach.

Spójrz, jak w poniższej prezentacji użyto turkusu do skontrastowania z resztą tekstu i podkreślenia informacji:

9. Stosuj naprzemiennie różne układy slajdów, aby podtrzymać zainteresowanie odbiorców

Może Cię kusić, aby używać tego samego układu slajdów w całej prezentacji dla zachowania spójności lub dlatego, że nie bardzo wiesz, jak inaczej zaprojektować slajdy.

Problem polega na tym, że używanie stale tego samego układu nie zrobi wrażenia na odbiorcach Twojej prezentacji.

Istnieje kilka innych sposobów na zapewnienie spójności prezentacji przy jednoczesnym zastosowaniu różnych układów slajdów, na przykład za pomocą motywu wizualnego.

Przykładowo w poniższym szablonie użyto pięciu różnych układów slajdów, ale spójny schemat kolorów, styl obrazów oraz fontów spajają prezentację w jedną całość.

Aby uzyskać różne układy, podziel slajd na kolumny, co ułatwi aranżację elementów.

Ułatwi to ułożenie elementów na slajdzie.

10. Dodaj do swoich slajdów element pozwalający śledzić postęp prezentacji

Stworzenie poczucia, że prezentacja postępuje pomoże utrzymać Ci zainteresowanie odbiorców.

Tak jak umieszcza się tytuł rozdziału książki na górze strony, tak Ty możesz również śledzić postęp prezentacji na swoich slajdach. Dzięki takiemu zabiegowi Twoja publiczność będzie wiedziała, na którym etapie prezentacji się znajduje. Będzie jej również łatwiej odnieść się później do konkretnych części prezentacji.

Prosty pasek postępu umieszczony na dole strony nie powinien odwracać uwagi od reszty informacji.

11. Pobierz swoją prezentację w formacie PDF, aby przekazać ją później odbiorcom

Publiczność często prosi o kopię prezentacji dla swoich potrzeb. Udostępnij bezproblemowo prezentację, eksportując ją do pliku w formacie PDF lub ZIP.

Jeśli nie chcesz przesyłać prezentacji w formacie PDF, użyć narzędzia do prezentowania dostępnego na stronie Venngage. Po prostu opublikuj swoją prezentację, a zostaniesz przeniesiony na stronę z prezentacją albo kliknij w przycisk podglądu, żeby obejrzeć projekt w trybie prywatnym.

Skoro już posiadasz podstawową wiedzę o projektowaniu prezentacji, nie zapominaj, że najlepszym sposobem na naukę jest działanie. Zabierz się więc do pracy! Jeśli masz jakiekolwiek pytania, pozostaw komentarz poniżej.